برنامج جدولة المكتب Office هو أداة لإدارة المكاتب تسمح للموظفين بحجز المكاتب ومحطات العمل وغرف الاجتماعات وقاعات المؤتمرات وأماكن وقوف السيارات ومعدات المكاتب.
تنتقل المؤسسات الصغيرة والكبيرة إلى الحجز المكتبي ومساحات مخطط الأرضية المفتوحة لاستيعاب الحاجة المتزايدة للتعاون الجماعي وإثارة الإبداع الفردي وزيادة الإنتاجية الإجمالية للموظفين باستخدام برامج الحجوزات يمكن للموظفين التنقل بحرية في جميع أنحاء المكتب واختيار المساحات التي يمكنهم العمل فيها بشكل أفضل لمهامهم في تلك اللحظة المحددة.
امتيازات استخدام برامج جدولة Office
يقدم العديد من مطوري البرامج وعدًا بإجمالي برامج إدارة المكاتب. يوفر برنامج الحجوزات DeskFlex أحدث ميزات البرامج التي تلبي تحديات ديناميكيات المكاتب الحديثة. يمكن أن يوفر استخدام برنامج DeskFlex للفندق وحجز غرف الاجتماعات لكل من مسؤولي الشركة. والموظفين الامتيازات التالية أو مزايا استخدام برامج الحجز عبر الإنترنت:
- يمكن لمسؤولي الموقع إنشاء مستويات وصول بحيث يمكن لمجموعات محددة فقط من الموظفين إجراء الحجوزات على مساحات المكاتب الرئيسية مثل غرف الاجتماعات أو غرف الاجتماعات.
- أيضا يمكن للموظفين جدولة يومهم في المكتب مسبقًا أو على الفور عند وصولهم إلى أكشاك تسجيل الوصول.
- يمكن لكل من الموظفين والمسؤولين مراقبة التوفر في الوقت الفعلي للمكاتب والمقصورات والمساحات المكتبية ومواقف السيارات والمعدات من خلال دليل خرائط مخطط الأرضية التفاعلية ثلاثية الأبعاد من DeskFlex.
- قم بإنشاء أعضاء الفريق ودعوتهم إلى الاجتماعات والأحداث والمؤتمرات باستخدام تكامل Outlook و Office 365 و MS Exchange.
- فيمكن للمستخدمين تضمين معدات الغرفة أو المكتب اللازمة للمهام عند إجراء حجوزات لمحطة العمل وقاعات الاجتماعات.
- سيتلقى المستخدمون إشعارات بالبريد الإلكتروني والنص بحجوزاتهم ، والتغييرات في التذاكر ، والتذكيرات قبل وقت تسجيل الوصول.
- يقوم برنامج حجز الغرف DeskFlex بأتمتة حجز المكتب والمزامنة مع أجهزته. مثل أكشاك الردهة ومحطة العمل وشاشات عرض الغرف و FlexCube.
- تتضمن أحدث ميزات DeskFlex التي تمت ترقيتها وظائف متوافقة مع COVID مثل الصرف الصحي التلقائي للمكتب وأداة تتبع جهات الاتصال وسياسات التباعد الاجتماعي والماسح الحراري واكتشاف القناع والجدولة الديناميكية وإدارة الزوار.
يبسط برنامج حجز المكتب DeskFlex إدارة المكاتب ويوفر التقارير والتحليلات. حتى يتمكن مديرو الشركات وأصحاب الأعمال من اتخاذ القرارات الصحيحة عندما يتعلق الأمر بتعظيم موارد مكاتبهم وأصولهم.
يساعد برنامج حجز المكتب Epazz DeskFlex ونظام جدولة الغرف الشركات الصغيرة والكبيرة. في جميع أنحاء العالم في إدارة عدد الموظفين العائدين إلى المكتب يُظهر سجل إنجازات DeskFlex سنواتها من الموثوقية والكفاءة. عندما يتعلق الأمر بمساحات الفنادق التي تسمح للموظفين بحجز المساحات المكتبية أو المكاتب أو قاعات المؤتمرات أو غرف الاجتماعات. باستخدام أنظمة حجز الغرف يتزايد الطلب على المنتج بشكل كبير. مع إضافة برنامج التباعد الاجتماعي الخاص بـ DeskFlex والذي يساعد في منع عدوى COVID-19 في مكان العمل.
