Google a dévoilé un petit mais important amendement à la manière dont les utilisateurs de Google Drive modifient les documents Microsoft Office sur le Web.
Bien que Google Drive prenne depuis longtemps en charge les documents Word, PowerPoint et Excel, ces types de fichiers ont toujours été exécutés automatiquement en mode aperçu qui ne permet pas à l’utilisateur d’apporter des modifications.
Maintenant, double-cliquer sur les fichiers de document Office (.docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm) stockés dans Google Drive ouvrira le fichier en mode édition par défaut. Pour ouvrir un fichier en mode aperçu, les utilisateurs devront sélectionner l’option dans un menu déroulant en cliquant avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche (P) enfoncée tout en double-cliquant sur le fichier.
Selon le blog de Google, la seule exception à cette nouvelle règle concerne les fichiers Office protégés par mot de passe, qui continueront de s’ouvrir en préversion.
Bien que le changement puisse sembler insignifiant, il fait partie d’une simplification plus large de l’offre de productivité de Google, qui a été rebaptisée Google Workspace.
La décision d’améliorer l’interopérabilité entre Workspace et Microsoft Office est également une preuve supplémentaire que Google considère les deux groupes comme une proposition.
Google a expliqué que ce changement accélère l’ouverture des documents et le démarrage de leur édition, car les utilisateurs peuvent modifier, commenter et collaborer sur des fichiers Office directement à l’aide de l’interface familière de Google Docs, Spreadsheets et Slides Editor, tout en enregistrant automatiquement les modifications apportées au fichier dans le format Office actuel.
Contrairement à certaines des nouvelles fonctionnalités de Google Workspace, qui sont uniquement destinées aux clients payants, cette dernière amélioration sera disponible pour les utilisateurs commerciaux et personnels.
La nouvelle fonctionnalité est déjà en cours de déploiement pour tous ceux qui sont sur le chemin de la version rapide (les clients de l’espace de travail qui ont choisi de recevoir de nouveaux avantages dès que possible) et sera déployée pour tous les autres utilisateurs à partir du 30 novembre.
